Formation Outlook - Initiation
Les fonctionnalités de base de Microsoft Outlook.
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Formation créée le 18/10/2023. Dernière mise à jour le 28/10/2024.
Version du programme : 3
Programme de la formation Version PDF
Cette formation a pour but d'exploiter les fonctionnalités de base de Microsoft Outlook dans sa gestion au quotidien.
Objectifs de la formation
- Maîtriser l’utilisation de la messagerie via Outlook.
- Gérer ses contacts au quotidien.
- Gérer son activité avec le calendrier.
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Toute personne qui débute avec Microsoft Outlook.
Prérequis
- Aucun. Il est conseillé d’être initié à l’utilisation d’un ordinateur.
Contenu de la formation
-
Test de positionnement pour évaluer votre niveau.
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Présentation de l'interface et les commandes de base.
- Les généralités sur l'environnement et la configuration.
- La visualisation des éléments : Courrier, Calendrier, Contacts, Tâches, Notes.
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Gestion des messages électroniques.
- La création de messages.
- Les indicateurs et les options de messages.
- La création d’une signature.
- L’ajout d’une pièce jointe à un message.
- La gestion d’un message reçu (répondre et transférer).
-
Gestion du calendrier.
- La création d’un rendez-vous.
- La planification d’un rendez-vous périodique.
- La planification d’une réunion.
- Le partage de votre calendrier.
- La gestion d’une salle de réunion.
-
Gestion des contacts.
- La création et la suppression de contacts.
- La création d’une liste de distribution.
- L’import et l’export d’une liste de contacts.
- La gestion du carnet d’adresses.
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Gestion des tâches.
- La création d’une tâche.
- Les options d’affichage d’une tâche.
- L’assignation d’une tâche.
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Création de règles.
- La création d’une règle d’absence.
- L’assistant gestion des messages.
-
Après
- Passez à la demande la certification SOFTWARE EXPERT Niveau 1 (User) pour valider votre capacité d'utiliser les fonctionnalités de base de Microsoft Outlook (+59€).
- Poursuivez en ligne votre formation et télécharger votre documentation numérique, des exemples, des vidéos, etc.
Équipe pédagogique
Robert EBOLO BILE Expert depuis plus de 30 ans dans le domaine de la formation (plus de 10 000 stagiaires), Passionné par le Digital Learning depuis plus de 15 ans, Animé par le sens du service depuis toujours. Certifié Microsoft MASTER.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Quiz en salle
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
Capacité d'accueil
Entre 1 et 6 apprenants
Délai d'accès
15 jours